Organisationstalente

Ausbildungsbeginn:

Nächste Einstellung geplant für August 2026

Was ist das für ein Beruf?

Du bist kommunikativ und hilfsbereit, bei vielen Aufgaben und Terminen behältst du einen kühlen Kopf und stürzt dich mit Freude in die Vorbereitung und Organisation? Dann solltest du dich im Bereich des Büromanagements ausbilden lassen. Während der Ausbildung lernst du, wie man Geschäftsbriefe verfasst, dienstliche Telefongespräche führt und Gesprächsrunden protokolliert. Du erstellst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine und bereitest Meetings vor. Auch die Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sind nach der Ausbildung kein Problem mehr für dich. Als Auszubildende*r des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) unterstützt du die Fachabteilungen durch Recherchearbeiten, Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Vorbereitung von Vermerken und Leitungsvorlagen, sowie bei der Koordinierung der Gesetzgebungsverfahren.

Die Ausbildungsverordnung sieht vor, dass du als Auszubildende*r zwei Wahlqualifikationen belegst. Diese werden im jährlichen Wechsel angeboten und sind in den Stellenausschreibungen konkret benannt. Das BMAS bildet grundsätzlich in folgenden Wahlqualifikationen aus:

• Personalwirtschaft:
  Hier lernst du vertieft die Aufgaben des Personalmanagements kennen und wirst bei Aufgaben wie Personalaktenführung und Gehaltsberechnung, Berechnung von Personalbedarfen, Arbeitszeitmodellen, Urlaubsansprüchen, Überwachung von Abwesenheitszeiten, sowie Unterstützung bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung mitwirken.
• öffentliche Finanzwirtschaft:
  In dieser Wahlqualifikation sind Zahlenprofis gefragt. Hier lernst du beispielsweise die gesetzlichen Grundlagen der Einnahmen und Ausgaben eines Ministeriums kennen, wie man Haushalts- und Wirtschaftspläne richtig aufstellt, Zahlungsvorgänge bearbeitet und Mittelbedarfsberechnungen vornimmt.
• Verwaltung und Recht:
  Bei diesem Ausbildungsinhalt sind ein besonders gutes Verständnis für Gesetztestexte und hohe Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Bürger*innen gefragt. Im Rahmen eines externen Praktikums lernst du, wie du deren Anliegen unter Beachtung der geltenden Regeln zufriedenstellend bearbeitest und kommunizierst. Nach Abschluss der Ausbildung in dieser Wahlqualifikation sind Begriffe wie beispielsweise Verwaltungsakt, Widerspruchsverfahren oder ungebundenes Verwaltungshandeln keine Fremdworte mehr für dich.
• Assistenz und Sekretariat:
  Hier wird dein bisheriges Wissen in den Bereichen Sekretariatsführung, Terminkoordinierung und Korrespondenzbearbeitung (z. B. E-Mails, Briefe) sowie Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen vertieft. Du lernst Methoden des Selbst- und Zeitmanagements sowie IT-Tools kennen und wirst im Bereich deiner Individualkompetenzen (z. B. Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten) gefördert, sodass du die Organisation des Büros sowie der dazugehörigen Arbeitsabläufe perfekt im Griff hast.

Nach der dreijährigen Ausbildung kannst du dich zu Recht als "Organisationstalent" im BMAS bezeichnen.

Im Video erfährst du mehr über die Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement:

Wo findet die Ausbildung statt?

Während der praktischen Ausbildung lernst du verschiedene Arbeitsbereiche (eingeteilt in sog. Referate) im BMAS am Dienstort Bonn kennen. Die einzelnen Ausbildungsstationen finden in der Zentralabteilung (Personal, Organisation, Haushalt und innerer Dienst) sowie einzelnen Fachabteilungen statt. Darüber hinaus machst du für bestimmte Ausbildungsinhalte Stationen bei anderen Behörden.

Das praktisch erlangte Wissen vertiefst du in der Berufsschule
(Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn) und im überbetrieblichen Unterricht (Bundesverwaltungsamt in Köln). Die Theorievermittlungen finden jeweils im Blockmodell statt.

Welche Voraussetzungen sollte ich mitbringen?

Warum auf jeden Fall eine Ausbildung im BMAS?

Während deiner Ausbildung bei uns bieten wir dir eine ausgezeichnete fachliche und persönliche Betreuung und schaffen optimale Rahmenbedingungen, um dir einen erfolgreichen Start ins Berufsleben zu ermöglichen:

Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD-Bund, Stand 1.3.2024):

• 1. Ausbildungsjahr: 1218,26 EUR
• 2. Ausbildungsjahr: 1268,20 EUR
• 3. Ausbildungsjahr: 1314,02 EUR

Zusätzlich erhalten unsere Auszubildenden Weihnachtsgeld sowie einen jährlichen Lernmittelzuschuss.

Urlaubsanspruch

Dein Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage.

Bereitstellung von Ausbildungsmitteln

Alle notwendigen Ausbildungsmittel, die du für die Bewältigung deiner Ausbildungsaufgaben benötigst, stellen wir dir kostenfrei zur Verfügung.

Räumliche und technische Ausstattung

Das BMAS bietet dir nicht nur eine moderne und sehr gute technische Ausstattung deines Arbeitsplatzes, sondern auch eine angenehme Arbeits-/Ausbildungsatmosphäre. Zusätzlich zu den Praxisarbeitsplätzen werden dir auch Co-Working-Spaces bereitgestellt, damit du den direkten Wissensaustausch mit anderen Auszubildenden und den Teamspirit aktiv fördern kannst.

Kantinenrabatt

Zusammenhalt und Teamgeist spielen bei uns eine wichtige Rolle und womit fördert man das besser als mit einem gemeinsamen Essen in unseren Kantinen? Du erhältst Rabatte auf das Hauptspeisen- und Salatangebot in unserer Kantine.

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Auch Klimaschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig, daher erhältst du einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

Azubi-Fortbildungen

Neben der Vermittlung von Fachinhalten ist uns die Förderung der Methoden- Sozial- und Individualkompetenz sehr wichtig. Daher erhalten alle Auszubildenden bei uns ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Übernahme nach der Ausbildung

Hast du die Ausbildung mit mindestens 67 Punkten bestanden, erhältst du grundsätzlich die Möglichkeit, für zwei Jahre im BMAS zu arbeiten, um deine ersten Berufserfahrungen zu sammeln. Den besten Absolvent*innen ermöglichen wir eine dauerhafte Beschäftigung, auch mit der Perspektive einer späteren Verbeamtung.

Wie kann ich mich bewerben?

Nicht die richtige Ausbildung für dich? Dann schau in unserem Stellenportal nach, ob wir aktuell anderen Ausbildungen anbieten, die dich interessieren. Sollten derzeit keine Ausbildungsplätze angeboten werden, abonniere unseren Stellen-Newsletter, so verpasst du in Zukunft kein Ausbildungsplatzangebot mehr.

Hier findest du weitere Infos zum Bewerbungs-und Auswahlverfahren.