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BMAS-App "einfach erfasst"

26. September 2019

Der Support für die kostenlose App zur Zeiterfassung wurde eingestellt. Die App ist deshalb nicht mehr in den App-Stores verfügbar. Alle Nutzer, die die App bereits auf ihr Smartphone heruntergeladen hatten, können die Zeiterfassung jedoch weiter nutzen.

Smartphone mit der Mindestlohn-App.

Funktionsweise der App

Die Zeiterfassungs-App funktioniert ganz einfach: Die Erfassung der Arbeitszeit erfolgt durch Drücken eines Start/Stop-Knopfes unter Nutzung der Systemzeit des Telefons. Die Pausenzeiten können durch Betätigung des Pausen-Knopfes manuell erfasst werden. Geschieht dies bis zum Ende des Arbeitstages nicht, kann die gesetzlich vorgeschriebene Pausenzeit automatisch abgezogen werden. Am Ende des Arbeitstages erfolgt die Addition der Zeiten zu einer Gesamtdauer.

Die Speicherung der erfassten Daten erfolgt lokal in der App. Eine Übermittlung der erfassten Arbeitszeiten erfolgt unverschlüsselt an eine vom Nutzer (Arbeitnehmerin / Arbeitnehmer) eingetragene Mailadresse (z.B. des Arbeitgebers), bei der die Daten zusammenlaufen. Über gesetzte Sortierregeln im E-Mail-Programm kann der Arbeitgeber eine einfache und schnelle Ablage der E-Mails für seine Beschäftigten organisieren.

Bei Bedarf kann auf diesem Wege von der Kontrollbehörde ohne weitere technische Ausrüstung diese Ablage eingesehen werden.

Hinweise zur App-Nutzung

Die Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung zur "einfach erfasst"-App finden Sie hier. Anmerkungen und Feedbacks zur App können Sie an folgende E-Mail-Adresse richten: einfacherfasst@publicispixelpark.de.

Einstellung der App

Wir weisen Sie darauf hin, dass der Vertrieb der App "einfach erfasst" zum 26.9.2019 eingestellt wurde. Seit diesem Zeitpunkt kann die App nicht mehr aus dem Apple App Store sowie aus dem Google Playstore heruntergeladen werden.

Der Vertrieb für Windows Phone wurde bereits zum 16.4.2018 eingestellt, sodass die App auch nicht mehr aus dem Windows Store heruntergeladen werden kann.

Mit der Einführung des Mindestlohns im Jahr 2015 und der damit zusammenhängenden Dokumentationspflicht von Arbeitszeiten, hat das BMAS mit der App ein praktikables und zeitgemäßes Instrument der Zeiterfassung angeboten. Die Einführungsphase ist vorüber und die für die App zur Verfügung gestellten Ressourcen sind nunmehr aufgebraucht. Weitere Ausgaben, z.B. für Updates aufgrund von Betriebssystem-Aktualisierungen oder neuer Hardware können nicht mehr getätigt werden.

Bereits geladene und installierte Apps können zunächst weiterhin genutzt werden. Allerdings kann es aufgrund von Änderungen der App-Store-Betreiber (z.B. Betriebssystem-Aktualisierungen) künftig zu Einschränkungen oder sogar zum Ausfall der App kommen. Wir empfehlen deshalb alsbald einen Wechsel zu einem alternativen App-Angebot.

Fragen zur Nutzung der App, können Sie weiter an folgende E-Mail-Adresse richten: einfacherfasst@publicispixelpark.de.

Als Alternative stehen Ihnen zahlreiche Zeiterfassungs-Apps im App Store, im Google Playstore sowie im Microsoft Store zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für diese Apps keinerlei Unterstützung anbieten können und die jeweiligen Anbieter für Funktionsumfang und Weiterentwicklung verantwortlich sind.

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung von "einfach erfasst".