Im Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) arbeiten rund 1400 Kolleg*innen in Bonn und Berlin gemeinsam an einer Vielzahl gesellschaftspolitischer Themen. Unsere Arbeitsweise orientiert sich an den Prinzipien guter Kommunikation, ist flexibel, agil und geprägt von einer offenen Feedback- und Lernkultur. Diese Werte helfen uns dabei, Arbeitsabläufe in der Verwaltung kontinuierlich zu modernisieren. Zugleich schaffen wir damit ein positives, unterstützendes Arbeitsklima, in dem sich alle Mitarbeitenden entfalten und ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, in der wir nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern auch Innovation und die Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen aktiv vorantreiben.
Arbeitsklima
Im BMAS verstehen wir Kommunikation als eine der wichtigsten Säulen für ein gutes Arbeitsklima. Offene und respektvolle Kommunikation sorgt nicht nur für fachliche Klarheit, sie fördert auch gegenseitiges Verständnis, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander. Der Dialog gehört zu unserem lebendigen Arbeitsalltag. Ein regelmäßiger Austausch im Team oder teamübergreifend, in Meetings oder bei informellen Gesprächen dient dem Wissensaustausch ebenso wie dem guten persönlichen Miteinander. Gesellschaftspolitische Fragen werden bei uns nicht nur in Workshops und am Schreibtisch geklärt. Wir tauschen uns auf den Fluren aus und greifen auch gern und oft zum Telefon.
Komplexe Themen erfordern eine vernetzte und flexible Arbeitsweise. Als moderne Verwaltung fördern wir agile, selbst organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsprinzipien. Dadurch verändert sich vor allem das "Wie" der Zusammenarbeit. Unsere Führungskräfte berücksichtigen dabei auch die veränderten Erwartungen ihrer Mitarbeitenden in Bezug auf Beteiligung und Autonomie.
BMAS-Flexi-Team
Ein herausragendes Beispiel für unsere moderne und flexible Arbeitsweise ist das BMAS-Flexi-Team, das innerhalb der Bundesregierung als Vorreiter für flexibles und vernetztes Arbeiten gilt. Die Mitglieder des Flexi-Teams unterstützen die Abteilungen unbürokratisch und schnell bei kurzfristigen Personalengpässen und wenn politisch prioritäre Projekte zusätzliches Personal erfordern. Die Kolleginnen und Kollegen erhalten innerhalb kürzester Zeit einen Überblick über die Themenvielfalt des Hauses. Dies fördert die berufliche und persönliche Entwicklung in besonderem Maße und bietet eine ideale Gelegenheit, sich zu vernetzen und bei vielen spannenden politischen Vorhaben mitzuwirken. Durch ihr breites Erfahrungswissen tragen sie dazu bei, dass die Vernetzung zwischen den Abteilungen optimiert wird und wirken damit als Multiplikatoren von bewährten Methoden und Verfahrensweisen ("Best Practices") im ganzen BMAS.
Das Team geht neue Wege der Zusammenarbeit in einer Bundesverwaltung: Entscheidungen werden gleichberechtigt im Team getroffen und auch die Leitung erfolgt durch das Team selbst, indem Mitarbeitende sich in der Leitung abwechseln.
Agiles Arbeiten
Darüber hinaus setzen wir auf agile Arbeitsmethoden – ein Ansatz, der ursprünglich aus der Softwareentwicklung kommt, aber auch in der Verwaltung zunehmend an Bedeutung gewinnt. Agiles Arbeiten im BMAS bedeutet, dass wir flexibel, transparent und ergebnisorientiert arbeiten, dabei konstruktiv mit Fehlern umgehen und immer den Mehrwert für die Gesellschaft im Blick behalten. Um agile Werte und Arbeitsweisen stärker im BMAS zu implementieren und die Verwaltung langfristig damit vertraut zu machen, wurden aus allen Abteilungen und verschiedenen Hierarchieebenen Kolleginnen und Kollegen zu agilen Coaches ausgebildet. Mit einem agilen Methodenkoffer, neuen Ideen und viel Motivation stehen die Agilen Coaches ihren Kolleginnen und Kollegen beratend zur Seite, unterstützen bei der Einschätzung, ob eine agile Methode oder Technik für eine bestimmte Aufgabe geeignet ist und begleiten methodisch die Umsetzung.
Projektgruppe Neues Arbeiten
Im BMAS werden zahlreiche Projekte und Aktivitäten umgesetzt, die einen Beitrag zur zukunftsfähigen Gestaltung der Arbeitswelt leisten. Seit 2022 vernetzt eine Projektgruppe als zentrale Organisationseinheit Wissen zu neuem Arbeiten. Sie bündelt z. B. die Erkenntnisse aus den dezentralen Initiativen der „Agile Coaches“ und des Flexi-Teams und gestaltet aktiv das Veränderungsmanagement im BMAS.
Mit der Projektgruppe pilotieren wir eine interne Beratung für projektbezogenes Arbeiten und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen mit Moderation und Prozessbegleitung. Wir entwickeln organisatorische Neuerungen weiter und erarbeiten Empfehlungen zur Verzahnung agiler und projektorientierter Arbeitsformen mit der Linienorganisation. So etablieren wir beispielsweise basierend auf dem Flexi-Team-Ansatz abteilungsinterne FlexProjektteams. Darüber hinaus wirken wir bei ressortübergreifenden Ansätzen zur Verwaltungsmodernisierung mit.
Denkfabrik Digitale Arbeitsgesellschaft
Ein Beispiel dafür, wie moderne Verwaltung in der täglichen Praxis im BMAS aussieht, ist die Denkfabrik Digitale Arbeitsgesellschaft. Mit der Einrichtung der Denkfabrik haben wir im Oktober 2018 eine für oberste Bundesbehörden einzigartige, interdisziplinär und agil arbeitende Organisationseinheit geschaffen, die Funktionen und Arbeitsweisen eines klassischen Think Tanks und eines zeitgenössischen Future Labs verbindet.
Mit wissenschaftlichen Methoden der strategischen Vorausschau beobachtet die Denkfabrik Trends in Technologie, Ökonomie und Gesellschaft und formuliert konkrete Gestaltungsaufgaben für das BMAS: Welche Bedeutung haben die Trends für die Zukunft der Arbeitsgesellschaft? Wie ist der internationale Forschungsstand und wo können wir von den Erfahrungen anderer Länder profitieren? Wo ist Forschungsbedarf, und mit welchen Partnern aus Wissenschaft und Praxis können und sollen Forschungslücken gefüllt werden? Auf dieser Grundlage definiert die Denkfabrik unmittelbaren und langfristigen politischen Gestaltungsbedarf.
Die Denkfabrik ist in die Struktur des BMAS eingebunden, arbeitet selber aber in einer Matrix-Struktur, in der komplexe Themen, Perspektiven und Arbeitsweisen nicht linear, sondern verschränkt ineinandergreifen. Sie nutzt agile Methoden wie Design Thinking, Labs und partizipative Co-Creation-Prozesse, um sich den Themen interdisziplinär und aus unterschiedlichen Perspektiven zu nähern.
Im BMAS gestalten wir nicht nur die Verwaltung von heute – wir arbeiten aktiv an der Verwaltung von morgen. Durch moderne Arbeitsmethoden, agile Prozesse und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld setzen wir Maßstäbe für Effizienz und Innovation im öffentlichen Dienst. Werden Sie Teil eines Ministeriums, das die Verwaltung nicht nur betreibt, sondern sie kontinuierlich modernisiert – und dabei die Herausforderungen der Zukunft schon heute anpackt.